Skuteczne zarządzanie projektem
autor Administrator, opublikowano 2004-12-03
Program
Pierwszy dzień INICJOWANIE PROJEKTU Co to jest projekt i zarządzanie projektem?
Jaka jest pozycja Kierownika Projektu?
Kto jest zaangażowany w projekt i relacje między tymi osobami?
Jakie są potrzeby osób zaangażowanych w projekt?
Jak organizacja firmy wpływa na skuteczność działań Kierownika Projektu? System zarządzania projektem.
W jaki sposób tworzyć wymagania dla projektu? Ustalanie realnych wymagań dla projektu.
Jak określać cel projektu?
Jakie są najważniejsze założenia projektu? Konspekt Projektu.
Drugi dzień PLANOWANIE PROJEKTU
Jak zaangażować i motywować członków zespołu projektowego? Spotkanie rozpoczynające (Kick-off meeting).
Jak podzielić i pogrupować zadania do wykonania w ramach projektu? Struktura podziału zadań (WBS).
Jakich zasobów potrzebujemy, aby zakończyć projekt sukcesem?
Jak ustalać konieczne zależności między zadaniami projektowymi? Schemat sieciowy projektu (Metoda Ścieżki Krytycznej, Metoda Łańcucha Krytycznego).
Jakimi sposobami ustalać koszty zadań w projekcie? Metody szacowania kosztów.
Jak wizualizować plan działania w ramach projektu? Wykres Gantta.
Jak ustawić kamienie milowe, aby zapewnić kontrolę postępu prac w projekcie?
Jak analizować ryzyko związane z projektem i przygotować plan przeciwdziałania zagrożeniom?
Jak przygotować harmonogram projektu przy pomocy programu komputerowego?
(MS Project – przykład).
Jak zaplanować efektywne ścieżki komunikowania się w projekcie? Macierz Przepływów Informacji.
Trzeci dzień REALIZACJA, KONTROLA I ZAMKNIĘCIE PROJEKTU
Jak wdrożyć plan projektu? Realizacja planu projektu.
Kogo wybrać do zespołu projektowego? Tworzenie zespołu projektowego.
Jak kontrolować prace projektowe? Kontrola, a poziom zaangażowania wykonawców zadań.
Jak przekazywać informacje na czas i do właściwych osób? Komunikowanie
w zespole projektowym i poza nim.
Jak zarządzać zmianami potrzebnymi do zakończenia projektu sukcesem? System kontroli zmian w projekcie.
Jak przyspieszyć realizację zadań, aby zachować datę zakończenia projektu? Metoda Ścieżki Przyspieszonej.
Jak zakończyć projekt i przeanalizować poziom jego sukcesu?
Jak zbudować wspólne doświadczenia na bazie zakończonego projektu?
Jak zakończyć współpracę z zespołem projektowym i wykonawcami zadań?
Celebrowanie sukcesu projektu.
Cel szkolenia
Zrozumieć znaczenie zarządzania projektem dla budowy sukcesu firmy.Opanować zasady skutecznego inicjowania, planowania, realizacji, kontroli i zamknięcia projektu.
Poznać narzędzia i dokumenty wspomagające zarządzanie projektem.
Zdobyć umiejętność oceny skuteczności wdrożonego projektu.